Papierkram im Griff.
Weniger Stunden mit Büroarbeit verbringen.Mehr Zeit fürs Geschäft.Endlich pünktlich Feierabend.
3 Stunden bei Ihnen im Betrieb, an Ihrem Schreibtisch. Danach wissen Sie, welche Software Ihnen wirklich Zeit spart, was sie kostet und in welcher Reihenfolge Sie vorgehen. Auf Wunsch abends oder samstags, damit das Tagesgeschäft ungestört läuft.
Kommt Ihnen bekannt vor?
Angebote schreiben Sie abends, weil tagsüber keine Minute frei ist.
Die Stunden Ihrer Leute stehen auf Zetteln, die am Monatsende jemand abtippt.
Rechnungen gehen zwei Wochen zu spät raus. Und dann fasst niemand nach.
Ein Termin. Ein Papier. Ein Plan.
Kein Videocall mit Folien. Ich sitze bei Ihnen im Büro und schaue mir an, wie die Arbeit tatsächlich läuft. Vorher telefonieren wir kurz, damit Sie nicht für einen Termin zahlen, der Ihnen nichts bringt.
Anfrage und kurzes Telefonat
Sie füllen die Anfrage aus und bestätigen sie per Klick in der E-Mail, ich rufe innerhalb von 24 Stunden zurück. 15 Minuten, kostenlos. Wir klären, ob der Check bei Ihnen etwas bringt, und legen den Termin fest. Gebucht ist er, wenn Sie meine Bestätigungsmail beantworten.
Bestandsaufnahme vor Ort
3 Stunden an Ihrem Schreibtisch. Wir gehen die vier Bereiche durch, die Sie vorher gewählt haben: Wer macht was, mit welchem Zettel, welcher Datei, welchem Programm. Was heute schon digital läuft, bleibt.
Auswertung
Das Gespräch wird mit Ihrer Zustimmung aufgezeichnet und KI-gestützt ausgewertet. So geht nichts verloren, und ich muss vor Ort nicht mitschreiben, sondern kann zuhören.
Empfehlungspapier
Ein kompakter, individuell ausgearbeiteter Bericht (3 bis 7 Seiten) mit den größten Zeitfressern in Ihrem Betrieb. Sie erhalten konkrete Empfehlungen, mit welchen Tools Sie sofort Zeit einsparen können, inklusive transparenter Gegenüberstellung der voraussichtlichen Lizenzkosten.
Ergebnis-Call
30 Minuten per Video oder Telefon. Ich gehe das Papier mit Ihnen durch, Sie stellen Ihre Fragen. Danach entscheiden Sie, ob und was Sie umsetzen.
- Ist-ZustandWo Ihr Büro heute Zeit und Geld verliert, pro gewähltem Bereich, in Klartext.
- Tool-EmpfehlungZwei bis drei passende Standardprogramme, mit Begründung, warum genau diese für Ihre Betriebsgröße und Ihr Gewerk.
- Kosten-MatrixDie monatlichen Lizenzkosten je Programm, pro Nutzer, ohne Kleingedrucktes. Zum Beispiel: Programm X, 4 Nutzer, 80 € im Monat.
- FahrplanKonkrete Schritte in sinnvoller Reihenfolge, was zuerst, was später, was Sie selbst machen können.
Sie wählen die vier Bereiche, die in Ihrem Büro aktuell die meiste Zeit fressen.
Diese analysieren wir vor Ort bis ins Detail. Klicken Sie an, was bei Ihnen brennt. Die Auswahl nehmen wir in Ihre Anfrage mit.
Genau vier Bereiche, bitte. Mehr sind in drei Stunden nicht ehrlich machbar, die anderen beiden streifen wir, wenn Zeit bleibt.
Weiter zur AnfrageAbends oder samstags. Wenn das Telefon still ist.
Tagsüber sind Sie beim Kunden, die Monteure brauchen Sie, das Telefon klingelt. Deshalb komme ich, wenn Ruhe ist: ab 17 Uhr oder am Samstag. Drei Stunden ohne Störung, in denen wir wirklich in Ihre Abläufe schauen.
Kein Ausfall auf dem Auftrag, keine Bürokraft, die nebenbei zuhört. Sie, Ihr Schreibtisch, Ihre Ordner.
Was Sie sonst bekommen
- Videocall mit Bildschirmfreigabe, der Berater hat Ihren Betrieb nie gesehen
- Systemhaus, das seine eigene Software verkauft
- Termin zwischen 9 und 16 Uhr, mitten im Tagesgeschäft
- 20-seitiges Konzept, das niemand liest
Was Sie hier bekommen
- Drei Stunden vor Ort, an Ihrem Schreibtisch, mit Ihren Ordnern
- Unabhängig: keine eigene Software, keine Provision
- Abends ab 17 Uhr oder samstags, wenn Sie Zeit haben
- Kompaktes Empfehlungspapier mit Kosten und Reihenfolge
Ein Festpreis. Sie wissen vorher, was es kostet.
Alle Preise netto zzgl. MwSt. und Anfahrtspauschale. Enthalten sind der Termin vor Ort, die Auswertung, das Empfehlungspapier und der Ergebnis-Call. Tippen Sie auf einen Slot, um ihn für Ihre Anfrage zu wählen.
| Slot | Zeitfenster | Preis netto |
|---|---|---|
| Standard | Montag bis Freitag, 7:30 bis 17 Uhr | 950 € |
| Abend-Slot | Montag bis Freitag, 17 bis 20 Uhr | 1.050 € |
| Wochenend-Slot | Samstag, 9 bis 18 Uhr | 1.150 € |
Anfahrtspauschale ab 60327 Frankfurt
| Zone | Beispiele | Pauschale netto |
|---|---|---|
| Zone 0bis 10 km | Frankfurt Stadtgebiet, Offenbach, Eschborn, Bad Vilbel, Neu-Isenburg | 0 € |
| Zone 111 bis 25 km | Hanau, Hofheim, Bad Homburg, Oberursel, Langen, Rüsselsheim | 49 € |
| Zone 226 bis 50 km | Mainz, Wiesbaden, Darmstadt, Aschaffenburg, Friedberg | 89 € |
| Zone 351 bis 100 km | Gießen, Wetzlar, Limburg, Worms, Mannheim, Fulda-Süd | 149 € |
| Weiterüber 100 km | Nach Absprache, Pauschale wird vorab genannt | auf Anfrage |
Alle Angaben zzgl. MwSt. Die Zone richtet sich nach der Fahrstrecke zu Ihrem Betrieb.
Die meisten Anbieter richten ihre Software selbst mit ein, oft kostenlos oder im Lizenzpreis enthalten. Das nutzen wir. Wenn Sie darüber hinaus Unterstützung wollen, etwa bei der Datenvorbereitung oder als Ansprechpartner während der Einführung, dann nach tatsächlichem Aufwand, vorher besprochen.
Keine Pauschalpreise für Umsetzungen. Niemand kann seriös vorher sagen, wie lange die Bereinigung einer zehn Jahre alten Excel-Liste dauert. Und ich verkaufe keine Software, auch nicht über Umwege.
Laurenz Menzinger, Frankfurt am Main
Über 30 Jahre im Berufsleben: Unternehmensberatung, Geschäftsführung, Interim-Mandate in Industrie, Maschinenbau und Bauwirtschaft. Der rote Faden war immer derselbe: hinschauen, wie Arbeit tatsächlich läuft, und erst dann über Werkzeuge reden.
Ich bin kein Softwareverkäufer und kein IT-Systemhaus. Ich komme nicht mit einer vorgefertigten Software-Empfehlung zu Ihnen, sondern analysiere zuerst Ihre Prozesse am Schreibtisch. Da ich keinerlei Provisionen von Anbietern erhalte, beurteile ich völlig neutral, ob Sie ein neues Tool brauchen oder Ihre bestehende Lösung nur besser nutzen müssen.
Sieben kurze Fragen, dann rufe ich Sie an.
Eine Frage je Bereich, dazu die Betriebsgröße. Die Antworten zeigen mir, ob der Check bei Ihnen etwas bringt. Innerhalb von 24 Stunden (werktags) melde ich mich telefonisch, 15 Minuten, kostenlos. Wenn es passt, legen wir im Gespräch den Termin fest. Sie bekommen eine E-Mail, und mit Ihrer Bestätigung ist er gebucht.
- Anfrage sendenSieben kurze Fragen plus Kontaktdaten, zwei Minuten. Dann den Link in der Bestätigungsmail klicken.
- TelefonatIch rufe zurück, wir klären, ob es sich lohnt.
- Termin abstimmenDirekt im Gespräch, Sie nennen den Slot.
- BestätigungE-Mail von mir, Ihre Antwort, gebucht.
Lieber direkt anrufen? (069) 1534 4140
Oder schreiben: kontakt @ weniger-papierkram.de
Noch unsicher? Die häufigen Fragen stehen direkt unter dem Formular.
Häufige Fragen
Muss ich danach meine Software wechseln?
Oft nicht. In vielen Betrieben steckt in der vorhandenen Software mehr, als genutzt wird. Ein Wechsel steht nur im Fahrplan, wenn die aktuelle Lösung einen Ihrer vier Bereiche nicht abbilden kann.
Was hat KI damit zu tun?
Zwei Dinge. Erstens nutze ich KI bei der Auswertung des Termins, damit ich vor Ort zuhören kann statt mitzuschreiben. Zweitens prüfe ich, wo KI-Funktionen in Handwerkersoftware Ihnen tatsächlich Arbeit abnehmen, etwa beim Auslesen von Lieferscheinen oder beim Vorformulieren von Angeboten. Wo sie nichts bringt, sage ich das auch.
Was kostet die Software danach?
Das steht in der Kosten-Matrix des Empfehlungspapiers: monatliche Lizenzkosten je Programm und Nutzer, so wie sie der Anbieter aktuell ausweist. Damit können Sie rechnen, bevor Sie irgendetwas unterschreiben.
Wer setzt das dann um?
In der Regel Sie mit dem Anbieter. Die meisten Handwerkerprogramme bringen eine Einrichtung mit, per Video oder vor Ort. Wenn Sie zusätzlich jemanden wollen, der den Überblick behält oder Ihre alten Daten vorbereitet, biete ich das nach Aufwand an, vorher besprochen.
Warum kann ich nicht direkt einen Termin buchen?
Weil ich vorher wissen will, ob der Check Ihnen etwas bringt. Ein Betrieb, der schon sauber digital arbeitet, zahlt sonst für einen Termin ohne Ergebnis. Deshalb ein kurzes Telefonat, kostenlos, dann der Termin.
Was ist mit der Anfahrt?
Im Frankfurter Stadtgebiet und bis 10 km ist sie inklusive. Darüber hinaus gilt die Zonen-Pauschale aus der Preisübersicht, über 100 km nach Absprache. Sie kennen den Betrag vor dem Termin.
Wird das Gespräch wirklich aufgezeichnet?
Nur mit Ihrer Zustimmung. Die Aufnahme dient ausschließlich der Auswertung und wird nach Fertigstellung des Empfehlungspapiers gelöscht. Wenn Sie das nicht wollen, schreibe ich klassisch mit. Da der Aufwand hierbei deutlich höher ist, fällt dafür eine zusätzliche Pauschale von 250 € zzgl. MwSt. an.